POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

 

 

Ce site est édité par : LA SIMPLITUDE

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Directeur de la publication : Sophie Mazabraud

LA SIMPLITUDE est attachée au respect des règles de protection de la vie privée de ses membres et visiteurs. L’ensemble des traitements de données personnelles mis en œuvre dans le cadre de ses services (site internet et mobile, et tous échanges) respecte la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles et notamment les dispositions de la loi “Informatique et Libertés” du 6 janvier 1978 modifiée et le RGPD, Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement UE 2016/679).

La nouvelle réglementation européenne sur la protection des données personnelles (RGPD) est entrée en vigueur le 25 mai 2018. Elle renforce les droits des individus concernant leurs données personnelles et vise à uniformiser les lois sur la protection des données au sein de l’Union européenne, quel que soit le pays où les données sont traitées.

Ainsi, pour vous assurer plus de transparence et vous permettre de mieux contrôler vos données, nous faisons évoluer notre politique de confidentialité.

La présente Politique de confidentialité décrit notre politique et nos pratiques concernant la collecte, l’utilisation et la divulgation de vos données personnelles.

Elle décrit également vos droits en matière de protection des données et vous explique comment les exercer.

Nous sommes conscients de la confiance que vous nous accordez lorsque vous nous soumettez vos données personnelles. Nous y attachons la plus grande importance et nous nous engageons au plus haut point afin de garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles que vous nous confiez lorsque vous consultez notre site ou utilisez nos services.

1. Collecte de vos données personnelles

Les “Données personnelles” ou “Donnée à caractère personnel (DCP)” désignent toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable directement ou indirectement, notamment ses nom et prénom, numéro de téléphone, adresses postale et électronique, informations de paiement.

Dans le cadre de notre activité, nous ne collectons et traitons que les données personnelles que vous nous fournissez, que ce soit en remplissant des formulaires sur notre site internet, en échangeant avec nous par mail, courrier ou téléphone,.

Les informations nécessaires sont clairement identifiées sur notre site, et les formulaires comportent une case à cocher et des explications fixant les conditions d’utilisation de vos données personnelles. En l’absence de tels renseignements, aucune de vos demandes ne pourrait être traitée.

Pour information le consentement au sens de la loi est “Un acte positif clair par lequel la personne concernée manifeste de façon libre, spécifique, éclairée et univoque son accord au traitement des données à caractère personnel la concernant”.

2. Utilisation de vos données personnelles

Nous utilisons les données personnelles collectées à votre sujet à des fins spécifiques, et uniquement pour ces finalités.

Vous devez généralement nous fournir un certain nombre d’informations vous concernant : pour acheter le livre ou un accompagnement, en vous inscrivant à un accompagnement ou une consultation à distance, en souhaitant être informé de l'actualité, en remplissant un formulaire de contact, et, de façon plus générale, pour que nous puissions répondre à vos demandes, gérer les services et les échanges impliqués par notre activité.

  • Pour acheter le livre :
    Coordonnées [Civilité, Nom, Prénom, Adresse postale, Email, Téléphone], Mode de paiement (chèque ou virement).

  • Pour acheter un accompagnement ou une consultation à distance :
    Coordonnées [Civilité, Nom, Prénom, Adresse postale, Email, Téléphone], Mode de paiement (chèque ou virement)

  • Pour s'inscrire à un accompagnement ou une consultation :
    Coordonnées [Civilité, Nom, Prénom, Adresse postale, Email, Téléphone], 

  • Pour être informé de l'actualité :
    Coordonnées [Civilité, Nom, Prénom, Adresse postale, Email, Téléphone], 

  • Pour toute demande par le formulaire de contact :
    Coordonnées [Nom, Prénom, Email, Téléphone], Message.

3. Protection de vos données personnelles

Veiller à la sécurité et à la confidentialité des données personnelles que vous nous confiez est une priorité pour LA SIMPLITUDE. Nous mettons en œuvre des mesures techniques pour protéger vos données (sur notre site en “HTTPS”, chiffrement – ou cryptage – des communications internet).

4. Partage des données personnelles collectées

Afin de protéger la confidentialité de vos données, LA SIMPLITUDE s’engage à ne pas divulguer, transmettre, partager, vendre ou louer vos données personnelles avec d’autres entités, organismes ou entreprises, quels qu’ils soient, conformément au RGPD (Règlement Général de Protection des Données) de 2018 sur la protection des données personnelles.

Pour les informations stockées dans des bases de données externes, l’accès est réservé à LA SIMPLITUDE. Toute personne y ayant accès est soumise à de strictes obligations de confidentialité. LA SIMPLITUDE s’est assuré que les sous-traitants hébergeurs étaient conformes au RGPD.

Si nous sommes légalement obligés de le faire, nous partagerons les données personnelles avec les organismes chargés de l’application de la loi et d’autres agences gouvernementales, pour protéger ou défendre nos visiteurs, notre site, ainsi que notre structure, nos droits, notre propriété ou notre sécurité et tous les personnels impliqués dans la gestion et le fonctionnement de LA SIMPLITUDE.

5. Durée de conservation de vos données personnelles

Le Règlement européen sur la protection des données exige que les données personnelles ne soient conservées que pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités du traitement correspondant.

Pour information, la “finalité” est la raison pour laquelle l’organisation collecte des données, ce pour quoi elle va les utiliser.

Nous pouvons conserver dans nos archives certaines des informations associées à votre compte, notamment à des fins d’analyses ou pour la tenue de nos registres. La durée de conservation de vos données personnelles dépend de la finalité pour laquelle nous les collectons et de l’utilisation que nous en faisons.

Nous ne conserverons vos données personnelles que pendant la durée strictement nécessaire aux finalités énoncées au paragraphe “Utilisation de vos données personnelles” ou pour satisfaire à nos obligations légales.

Pour ce faire, LA SIMPLITUDE a fixé les règles suivantes :

  • Inscription à des accompagnements ou consultations à distance, demande par le formulaire de contact : l’effacement des données interviendra au plus tard un an après la demande de suppression (vérifications, règlement d’éventuels litiges).

  • Données financières (mode de paiement, remboursements, etc.) : sont conservées pour la durée requise par les lois applicables en matière fiscale et comptable.

  • Dans l’hypothèse où votre compte a été suspendu ou bloqué : nous conservons vos données pour une durée variant de 2 à 10 ans à compter de la suspension afin d’éviter tout contournement de votre part des règles établies.

6. Les droits concernés

En nous donnant votre consentement, vous conservez toutefois les droits d’accès, de rectification, de modification, de suppression, d’effacement et de portabilité de vos données personnelles.

  • Par le droit d’accès, les personnes concernées sont en droit d’obtenir la communication des informations personnelles les concernant, sauf si les demandes sont manifestement abusives du fait de leur fréquence déraisonnable, de leur nombre ou de leur nature répétitive ou systématique.

  • Les sources des données à caractère personnel peuvent ne pas être identifiées lorsque cela n’est pas possible au prix d’efforts raisonnables ou lorsque les droits de personnes autres que celle concernée seraient violés.

  • Les personnes concernées ont le droit de faire rectifier, modifier ou supprimer les données à caractère personnel les concernant lorsqu’elles sont inexactes ou font l’objet d’un traitement contraire aux présents principes. En cas de doute sérieux quant à la légitimité de la demande, LA SIMPLITUDE peut demander d’autres justifications avant de procéder à la rectification, à la modification ou à la suppression. La notification de toute rectification, modification ou suppression aux tiers à qui les données ont été divulguées peut être omise lorsque cela implique un effort disproportionné. Les personnes concernées doivent également être en mesure de s’opposer au traitement des données les concernant pour des raisons impérieuses et légitimes relatives à leur situation personnelle.

  • Les personnes concernées ont le droit à l’effacement (version allégée du droit à l’oubli).

  • Les personnes concernées ont le droit à la portabilité des données, qui permet à un individu de récupérer les informations qu’il a fournies sous une forme réutilisable pour, le cas échéant, les transférer à un tiers.

7. Exercer vos droits

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous pouvez, à tout moment, soumettre votre demande pour exercer vos droits par deux moyens :

1. par voie électronique

2. par courrier

  • à l’adresse suivante : LA SIMPLITUDE - 509, chemin de Jeanton - 40170 Lit-et-Mixe – France.

Nous pouvons vous demander de joindre à votre demande une preuve d’identité ou d’autorité.

Une demande par téléphone ne peut être acceptée, puisque nous n’enregistrons pas les communications téléphoniques, et qu’aucune trace de nos échanges ne pourrait être produite alors qu’une copie de votre demande doit être conservée.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) sur la manière dont nous traitons vos données personnelles. Nous apprécierions toutefois de pouvoir répondre à vos inquiétudes avant que vous ne vous adressiez à l’autorité de contrôle, alors n’hésitez pas à nous contacter en premier lieu.

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